Een volle agenda en een lange to-do-lijst voelen al snel als achter de feiten aanlopen. Vaak ligt het niet aan tijdtekort maar aan een overkill aan taken. Gelukkig kun je dat stap voor stap anders organiseren. Zonder ingewikkelde systemen of schuldgevoel.
Hier is een eenvoudige methode, in vijf stappen, die helpt om van denken naar doen te gaan. Werk ze één voor één af en je zult merken dat rust terugkomt.
Alles op één lijst (de moederlijst)
Schrijf alles op wat in je hoofd rondzweeft. Niet alleen boodschappen maar ook die “o ja, dat moet ik nog”-taken. Alles op papier zetten geeft meteen lucht: je hoofd hoeft het niet meer vast te houden.
Slank je lijst af
Kijk welke taken achterhaald zijn of voortkomen uit gewoonte of schuldgevoel. Wat overblijft, kun je kleiner maken of delegeren. Zo blijft er alleen wat echt bij jou past. Denk na over wat bijdraagt aan geluk, gezondheid of financiële rust.
Geef prioriteit
Geef je taken een simpel cijfer: 1 = nu, 2 = belangrijk maar zonder haast, 3 = mag blijven liggen. Kies drie prioriteit-1 taken en noteer ze apart. Daarmee heb je direct focus.
Maak taken uitvoerbaar
Vertaal vage taken naar concrete acties met een werkwoord: Bel, Mail, Vul in. “Website verbeteren” wordt bijvoorbeeld: “Bel webdesigner” of “Schrijf inleiding”. Concreet maken is de stap van denken naar doen.
Plan en voer uit
Verdeel acties op tijdsduur:
0–5 min -> Kun je vaak meteen even doen
5–15 min -> Noteren in een to-do-boekje
>15 min - > Plan het in je agenda.
Voor grotere opdrachten plan je achterwaarts vanaf de deadline.
Grip is een ritme, geen trucje
Herhaal deze stappen regelmatig. Het is geen eenmalige handeling, maar een ritme dat je helpt keuzes te maken en ruimte te creëren voor wat echt belangrijk is.
Maak eventueel gebruik van de gratis printables.
Wil je dit samen uitwerken, afgestemd op jouw ritme en dagindeling? Ik help je graag stap voor stap, zodat je agenda niet langer een bron van stress is maar houvast en rust geeft.
Anderen inspireren met mijn blog?
Deel mijn pagina op je socials!